martes, 1 de febrero de 2011

Menú de inicio


Porta papeles:



Pega el contenido del porta papeles 






Corta la selección del documento y la pega en el porta papeles 



Copiar formato: copia el formato de un sitio y lo aplica en otro                                                                                                                                                                                  







Copia la selección y la coloca en el porta papeles




Fuente:



 Cambia la fuente 







Cambia el tamaño de la fuente



aumenta el tamaño de la fuente




Disminuye el tamaño de la fuente




aplica el formato negrita, cursiva y subrayado al texto.




Borde inferior: aplica borde a las celdas seleccionadas




Color de relleno: colorea el fondo de las celdas seleccionadas




Color de fuente: cambia el color del texto.



Alineación:



alinear en la parte superior



alinear en el medio


alinear en la parte inferior






Orientación: gira el texto en un angulo diagonal o una orientación vertical 



Alinear a la derecha, centrar y alinear a la izquierda el texto. 







disminuir a aumentar sangría 




   Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo en varias lineas.






Disminuye el tamaño de la fuente




aplica el formato negrita, cursiva y subrayado al texto.




Borde inferior: aplica borde a las celdas seleccionadas




Color de relleno: colorea el fondo de las celdas seleccionadas




Color de fuente: cambia el color del texto.


Alineación:



alinear en la parte superior




alinear en el medio




alinear en la parte inferior




Orientación: gira el texto en un angulo diagonal o una orientación vertical 



Alinear a la derecha, centrar y alinear a la izquierda el texto. 




disminuir a aumentar sangría 



   Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo en varias lineas.







une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamaño y centra el contenido en la nueva celda.






Numero:

Formato de numero: elige la manera en que se mostraran los valores en una celda: porcentaje, moneda,etc.


formato de numero de contabilidad




estilo porcentual

estilo de millares



aumentar o disminuir decimales.



Estilos:




Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos basados en criterios






Da formato rápidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido.







Aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos.





Celdas:


Insertar celdas, filas o columnas en la hoja o tabla.






Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas, o protege y oculta celdas.






Eliminar filas o columnas de la hoja o tabla.





Modificar:



muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas seleccionadas


Continua con un modelo en una o mas celdas adyacentes puede rellenar celdas en cualquier dirección y en cualquier rango de celdas adyacentes.





elimina todo de la celda




 

Ordena los datos para facilitar el análisis.



 Busca y selecciona un texto, formato, tipo de información especifica dentro del libro.




Menú de Formulas



Biblioteca de funciones:
Edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos.
Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas seleccionadas 


Busca y selecciona de la lista de funciones usadas recientemente. 


Examina y selecciona de una lista financiera  


Examina y selecciona de una lista de funciones lógicas. 


Examina y selecciona de una lista de funciones de texto. 

          Examina y selecciona de una lista de funciones de fecha y hora.

           Examina y selecciona de una lista de funciones de búsqueda y referencia.


Examina y selecciona de una lista de funciones matemáticas y trigonométricas. 


Examina y selecciona una lista de funciones estadísticas, ingeniería de cubo e información.


Nombres Definidos:



 Crea, edita, elimina y busca todos los nombres utilizados en el libro.





Los nombres se pueden usar en las formulas.


  Asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas.


 genera automáticamente nombres a las celdas seleccionadas.




Auditoria de Formulas:



Muestra flechas que indiquen las celdas que afectan al valor de celda seleccionada actualmente.




muetra flechas que indiquen las celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente. 




Quita las flechas para rastrear procedentes y dependientes.




muestra la formula en cada celda en el lugar del valor resultante 



busca errores comunes en formulas. 



inicia el cuadro de evaluar formula para depurar una formula evaluando cada parte de la formula individualmente.





Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se hacen cambios en la hoja.









Calculo:




Especifica cuando se calcularan las formulas.

Calcular todo el libro ahora. 





Calcular la hoja actual ahora.







Menú de Datos


Obtener datos externos:




Importar datos desde una base de datos Microsoft Acces. 

Importar datos desde una pagina web. 

 Importar datos desde un archivo de texto.

Importar datos de otros orígenes de datos. 

Obtener datos externos usando una conexión existente.






Conexiones:



 Actualiza la información del libro que provenga de una fuente de datos





 Muestra todas las conexiones de datos para el libro.



Ordenar y Filtrar:



Ordenar de A a Z


Ordenar de Z a A





       Ordenar los datos basados en varios criterios a la vez.




habilita el filtro de celdas seleccionadas.



borrar el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos. 

vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual


Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en el conjunto de resultados de una consulta.




Herramientas de Datos:



Divide el contenido de una celda en excel en varias columnas  







Eliminar filas duplicadas de una hojas 

Evita la entrada de datos no validos en una celda. 






 
Cambia valores de varios rangos en un solo rango






Prueba varios valores para las formulas de la hoja.



















Esquema:





Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas. 



Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente



Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas.